Оновлення версії ПЗ РРО
Внесено зміни до Положення про форму і зміст розрахункових документів наказами Міністерства фінансів України:
• від 18.06.2020 № 306 «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 21 січня 2016 року № 13» (далі – наказ № 306)$
• від 18.06.2021 № 329 «Про затвердження Змін до Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів» (далі – наказ № 329)
Зазначені зміни стосуються реквізитів фіскальних касових чеків на товари (послуги), що створюються та друкуються реєстраторами розрахункових операцій.
До 1 серпня 2021 року, відповідно до Наказу № 306, реєстратори розрахункових операцій (РРО), версії внутрішнього програмного забезпечення яких перебували у Державному реєстрі РРО до набуття чинності Наказу № 306, проте не перебували на обліку у органах ДПС, обов’язково мають бути доопрацьовані їх виробниками (постачальниками) для можливості виконання вимог щодо форми і змісту розрахункових документів/електронних розрахункових документів, які формують РРО.
Для оновлення версії програмного забезпечення РРО слід дотримуватись наступного порядку дій:
1. Користувач:
• звертається до РЦСО МПП «РіКо»» з проханням включити до черги на оновлення версії ПЗ РРО;
• сплачує рахунок за доопрацювання версії внутрішнього Програмного забезпечення;
• до визначеного за чергою дня пересвідчується, що зміна закрита, проведена інкасація та передані усі дані до серверу ДПС;
• доставляє РРО (разом з електронним носієм для запису інформації КСЕФ для РРО виробника ТОВ «ЮНІСІСТЕМ») до РЦСО МПП «РіКо» для проведення робіт по доопрацюванню.
2. Центр сервісного обслуговування:
• у порядку черги оновлює версію ПЗ РРО;
• сприяє виробнику про внесення інформації оновленої версії ПЗ до Реєстру екземплярів РРО на сайті ДПС;
• в електронному кабінеті ДПС вносить до існуючого договору з власником РРО нову версію програмного забезпечення у Повідомлення про укладання договору про технічне обслуговування та ремонт Реєстратора розрахункових операцій за ф. № 3-ЦСО;
• опломбовує РРО засобами контролю;
• вносить в електронний кабінет ДПС довідку про опломбування (з новою версією ПЗ) та друкує два екземпляри для власника РРО та для ЦСО;
• повертає власнику РРО;
• для РРО виробника ТОВ «ЮНІСІСТЕМ» передає на зберігання користувачу файл з вмістом КСЕФ, який отримано при виконанні доопрацювання. Надалі зчитана інформація повинна зберігатися у клієнта протягом 3-х років.
3. Користувач :
• подає в електронному кабінеті ДПС заяву 1-РРО про перереєстрацію РРО у зв’язку і змінюю версії ПЗ РРО;
• отримує від ДПС нове Реєстраційне посвідчення в електронному вигляді;
• для РРО виробника ТОВ «ЮНІСІСТЕМ» - файл з вмістом КСЕФ, який отримано при виконанні доопрацювання повинен зберігатися у користувача протягом 3-х років.
Про відповідальність.
Чого чекати тим, хто повинен був би з 1 серпня відображати в чеку запроваджені наказом № 306 обов’язкові реквізити, але не зробив цього?
Законодавство (а услід за ним і податківці — див. роз’яснення в категорії 109.20 ЗІР) прямо говорить: якщо у виданому покупцю документі немає хоча б одного з обов’язкових реквізитів, то він уже не розрахунковий. А це дорівнює невидачі відповідного розрахункового документа, який підтверджує виконання розрахункових операцій.
За таке порушення передбачена відповідальність у вигляді фінансової санкції. Її розмір до 01.01.2022 р. становить:
— якщо порушення здійснене вперше — 10 % вартості проданих із порушеннями товарів (послуг);
— за кожне подальше порушення — 50 % вартості проданих із порушеннями товарів (послуг)(п. 11 Прикінцевих положень Закону про РРО).
А з 01.01.2022 р. штраф зросте до розмірів, передбачених вже зараз п. 1 ст.17 Закону про РРО (100 і 150 % відповідно).
Запис на доопрацювання та довідки за телефоном 0552 31 07 07