Оновлення версії ПЗ РРО

        Внесено зміни до Положення про форму і зміст розрахункових документів наказами Міністерства фінансів України:

• від 18.06.2020 № 306 «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 21 січня 2016 року № 13» (далі – наказ № 306);
• від 18.06.2021 № 329 «Про затвердження Змін до Положення про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів» (далі – наказ № 329).

         Зазначені зміни стосуються реквізитів фіскальних касових чеків на товари (послуги), що створюються та друкуються реєстраторами розрахункових операцій.

      До 1 серпня 2021 року, відповідно до наказу № 306, реєстратори розрахункових операцій (РРО), версії внутрішнього програмного забезпечення яких перебували у Державному реєстрі РРО до набуття чинності Наказу № 306, проте не перебували на обліку у органах ДПС, обов’язково мають бути доопрацьовані їх виробниками (постачальниками) для можливості виконання вимог щодо форми і змісту розрахункових документів/електронних розрахункових документів, які формують РРО.

         До 01 жовтня 2021 року  в зв’язку з прийняттям наказу № 329,  РРО мають бути доопрацьовані для можливості відображення у касових чеках   значення штрихового коду марки акцизного податку на алкогольні напої.

Для оновлення версії програмного забезпечення РРО слід дотримуватись наступного порядку дій:

Необхідно заздалегідь адаптувати свою фронт-офісну облікову програму  до нової версії внутрішнього ПЗ РРО, враховуючи актуальну інформацію (протокол команд, драйвер, OLE сервер, тощо) від виробника РРО.

1. Користувач:
• звертається до РЦСО МПП «РіКо»» з проханням включити до черги на оновлення версії ПЗ РРО;
• сплачує рахунок за доопрацювання версії внутрішнього Програмного забезпечення;
• до визначеного за чергою дня пересвідчується, що зміна закрита, проведена інкасація та передані усі дані до серверу ДПС;
• доставляє РРО (разом з електронним носієм для запису інформації КСЕФ для РРО виробника ТОВ «ЮНІСІСТЕМ») до РЦСО МПП «РіКо» для проведення робіт по доопрацюванню.

2. Центр сервісного обслуговування:
• у порядку черги оновлює версію ПЗ РРО;
• сприяє виробнику про внесення інформації оновленої версії ПЗ до Реєстру екземплярів РРО на сайті ДПС;
• в електронному кабінеті ДПС вносить до існуючого договору з власником РРО нову версію програмного забезпечення у Повідомлення про укладання договору про технічне обслуговування та ремонт Реєстратора розрахункових операцій за ф. № 3-ЦСО;
• опломбовує РРО засобами контролю;
• вносить в електронний кабінет ДПС довідку про опломбування (з новою версією ПЗ) та друкує два екземпляри для власника РРО та для ЦСО;
• повертає власнику РРО;
• для РРО виробника ТОВ «ЮНІСІСТЕМ» передає на зберігання користувачу файл з вмістом КСЕФ, який отримано при виконанні доопрацювання. Надалі зчитана інформація повинна зберігатися у клієнта протягом 3-х років.